Quels sont les logiciels utilisés par les banques ?
Cette comparaison complète est probablement la plus complète du marché (y compris les taux d’abonnement) et elle porte un regard très sérieux sur les problèmes liés au choix d’un logiciel de trésorerie dans le monde des petites et moyennes entreprises.
Plan de l'article
- TurboPilot est n°1 sur le site indépendant « La Fabrique du Net » Demander une présentation de l’outil
- Comment choisir le meilleur logiciel ? Liste comparative des logiciels de trésorerie
- Des besoins de plus en plus pressants pour gérer une entreprise
- Faites défiler les diapositives ci-dessous pour voir résultats essentiels :
- Comment choisir le meilleur logiciel ? Liste comparative des trésorerie logicielle Pourquoi les outils de trésorerie n’ont-ils pas encore trouvé leur place dans les TPE et les PME ?
- Comment ne pas rejoindre les « sociétés zombies » ou dégrader votre cote bancaire ?
- Comment choisissez-vous votre meilleur logiciel de trésorerie ?
- 15 fonctions essentielles pour choisir votre logiciel de trésorerie (ou un outil Saas cash) bientôt le 16 en cadeau ?
- 1- Budget de trésorerie :
- 2- Courbe de trésorerie visuelle et dynamique
- 3- Capture et suivi des flux réels ayant un impact sur ce flux de trésorerie
- 4- Approximation bancaire R (semi) automatisée
- 5- Alertes concernant les retards de paiement client
- 6- Alertes concernant les fournisseurs de retard de
- 7- Alertes en cas de débordement de découvertes
- 8- Flux de trésorerie et indicateurs de direction
- 9- Simulations et affichages
- 10- Multi-utilisateurs, multi-entreprises et multi-banques
- 11- Gestion des retraits et des virements bancaires
- 12- Un module de paiement
- 13- Éco-système d’outils partenaires
- 14- Vidéos fonctionnelles en e-learning
- 15- Une assistance réactive
- 16- La comptabilité produite par le Trésor ?
- Les critères essentiels pour choisir un logiciel de trésorerie (ou un outil SaaS) sont-ils essentiels ?
- o la récente activité de votre entreprise :
- o la taille de votre entreprise :
- o vos souhaits de gestion de gestion :
- o vos outils de gestion déjà en place :
- o votre relation de collaboration avec le comptable agréé :
- o le niveau de soutien souhaité :
- o votre budget :
- o le stockage sécurisé de vos données en France :
- o vos problèmes de financement ou besoins :
- Situations qui favorisent le besoin d’un logiciel de trésorerie
- Pour quelles raisons recourir à un logiciel de facturation ?
TurboPilot est n°1 sur le site indépendant « La Fabrique du Net » Demander une présentation de l’outil
Ce dont les banques ont besoin pour octroyer un IEM
A lire en complément : Choisir le bon expert comptable à Levallois Perret : critères et conseils
Pourquoi les banques s’en vont pour demander massivement des prévisions de trésorerie
« De l’argent à gogo ! » Comment optimisez-vous la trésorerie de l’entreprise ?
A lire aussi : Quel est le rôle d'un expert-comptable ?
Comment choisissez-vous votre logiciel de trésorerie ? Comment faire le tri entre des outils essentiellement comptables ou bancaires et un véritable logiciel de trésorerie ?
Comment distinguez-vous un logiciel de trésorerie qui n’est guère plus qu’un tableau Excel avec une courbe de trésorerie et un logiciel complet lié à la comptabilité de l’entreprise ?
Savez-vous que la plupart des logiciels de trésorerie n’ont rien à voir avec votre comptabilité, qui double votre temps passé et vos coûts de gestion ? Combien stockent vos données à l’étranger pour des raisons de coût (par exemple chez Amazon Allemagne) qui mettent en jeu la confidentialité de vos données ?
Quels sont les pièges actuels de la mise à la casse des banques et comment les contourner ?
Souhaitez-vous une méthode de récupération et de qualification des transactions bancaires ? pour un rapprochement (semi) automatique ?
Nous vous proposons une méthode et une liste comparative de logiciels de trésorerie qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs sans dépenser une fortune : il existe d’excellents produits pour moins de 100 €/mois !
Parce que certains logiciels de trésorerie sont 2 à 3 fois plus chers et pas toujours les plus puissants ! En effet, il faut rembourser leur levée de fonds car les bons actionnaires (souvent étrangers) sont très avides de rentabilité à 2 chiffres…
IMPORTANT : les informations sur les informations de marché proviennent directement des sites Web des différents éditeurs ou des informations qu’ils nous ont aimablement communiquées.
Également des témoignages de prospects ayant bénéficié de présentations ou de clients.
Cet article ne prétend pas être une véritable « référence » rendue impossible par l’indisponibilité des informations qui seraient nécessaires : tous les éditeurs sont invités à enrichir cet article !
Nous sommes fiers de notre outil TurboPilot, sans aucun doute très apprécié ici car nous le connaissons dans les moindres détails.
Comment choisir le meilleur logiciel ? Liste comparative des logiciels de trésorerie
Des besoins de plus en plus pressants pour gérer une entreprise
L’enquête menée par RCA Consulting en janvier 2019 (auprès de 2 000 petites et moyennes clients de cabinets comptables) révèle les attentes des entreprises vis-à-vis de leur comptable agréé.
Les résultats montrent un fort besoin d’anticipation, d’indicateurs clés et d’accès à l’information à tout moment de la part des gestionnaires. Vient en suivant le suivi du chiffre d’affaires et de la TVA à payer, et une courbe de trésorerie particulièrement populaire.
Faites défiler les diapositives ci-dessous pour voir résultats essentiels :
Les outils de prévision et de suivi des flux de trésorerie sont encore très rares dans le monde des PME
Cela signifie-t-il qu’ils ne sont pas indispensables à la gestion des petites entreprises et à la sérénité de leurs dirigeants ? À notre avis, la réponse est non et les causes sont actuellement ailleurs.
La majorité des petites et moyennes entreprises (environ 55 % selon notre dernière enquête RCA Consulting en janvier 2019) possèdent un logiciel de facturation et/ou des caisses enregistreuses Sondage RCA Consulting de janvier 2019 auprès de 2000 clients de cabinets comptables français .
Les autres utilisent toujours des factures faites en Excel, Word ou même sur papier.
Le deuxième outil de gestion de la trésorerie reste encore Microsoft Excel pour la plupart de leurs statistiques de gestion :
- statistiques des ventes
- prévisions budgétaires
- indicateurs de gestion divers…
La comptabilité est souvent sous-traitée au cabinet comptable pour plus de 3 millions d’entreprises, même si les comptables agréés n’offrent pas d’outil de trésorerie à leurs clients ou de service dédié.
Pour les autres (environ 1 million de très petites entreprises), elles n’ont pas de comptable agréé en raison du chiffre d’affaires modeste et donc le besoin et la motivation en faveur d’un outil de trésorerie sont inexistants.
Comment choisir le meilleur logiciel ? Liste comparative des trésorerie logicielle Pourquoi les outils de trésorerie n’ont-ils pas encore trouvé leur place dans les TPE et les PME ?
Les principales raisons sont décrites ci-dessus.
Il y en a d’autres, dans les grandes lignes, en voici les principaux :
-
- un VSE/PME a peu de temps pour mettre en œuvre ce type d’outil et s’assurer que des bras de suivi réguliers
- font souvent défaut pour cette gestion interne.
-
- La culture du « trésor » est toujours très absente
- conseillers du directeur de VSE/ Les PME ne poussent pas pour cet équipement qu’ils ne maîtrisent pas eux-mêmes
- la technologie n’était pas encore disponible il n’y a pas si longtemps.
Sur ce dernier point, nous entendons les éléments technologiques suivants :
-
- Internet complet ou un minimum d’outils de trésorerie hébergés dans le cloud,
-
- connexion Internet de bonne qualité,
-
- smartphones ou tablettes puissants
- outils de numérisation et documents OCR (factures d’achat et notes de frais – par exemple ReceiptBank)
-
- canaux fiables pour capturer les mouvements bancaires
- l’intelligence artificielle.
Aujourd’hui, tout cela existe, il suffit de mettre ces éléments dans une équation afin d’offrir des solutions aux petites et moyennes entreprises.
Comment ne pas rejoindre les « sociétés zombies » ou dégrader votre cote bancaire ?
De nombreuses entreprises ont des frais différés, ont utilisé du travail à court terme, ont bénéficié du soutien de l’État et de PGE. Mais peu savent comment ils seront en mesure de rembourser leurs dettes accumulées : auront-ils un chiffre d’affaires et une rentabilité suffisants pour le faire ? Elles sont souvent appelées sociétés zombies lorsque leur espérance de survie réelle est pratiquement nulle.
Cet article explique ce phénomène des entreprises zombies .
De plus, laisser les flux de trésorerie et la structure financière de l’entreprise se détériorer le conduit à une forte régression de la notation bancaire (notation Banque de France ) : cela rendra leur future assistance bancaire encore plus chère, voire impossible à obtenir.
Il est donc grand temps de doter votre entreprise d’un outil de prévision, de simulation, de suivi des flux de trésorerie et de gestion , essentiel dans la période actuelle ! C’est parti…
Comment choisissez-vous votre meilleur logiciel de trésorerie ?
La gestion de trésorerie est vitale pour toute entreprise car elle conditionne sa survie .
Il permet de définir des prévisions très fines à une semaine, un mois, un an… pour avoir une vision rassurante du futur et vos projets d’investissement, de financement ou de recrutement .
Vous pouvez également surveiller quotidiennement le montant de trésorerie de votre entreprise via les flux entrants et sortants.
Souvent gérée sur papier ou dans un tableau Microsoft Excel, elle fait perdre du temps à l’exécutif sans lui fournir la courbe de trésorerie qui à elle seule offre une visibilité satisfaisante.
La direction de l’entreprise est le principal perdant, vous plongeant dans le stress de l’incertitude. C’est là qu’un véritable outil de prévision et de suivi de la trésorerie prend tout son sens.
Pour choisir votre logiciel de trésorerie, voici quelques notions importantes :
— Ne confondez pas le logiciel de trésorerie avec le logiciel de comptabilité
Un outil de comptabilité fonctionne dans le passé et est rarement conservé à moins d’un mois. Il est le mieux de vous fournir un calendrier de clients et de fournisseurs.
Alors que l’argent est une question d’avenir et surveillé presque tous les journée avec des détails précis sur les comptes clients et les fournisseurs et leur suivi dynamique.
Cependant, un logiciel de trésorerie qui n’est pas lié à votre plan comptable vous fait perdre :
-
- une estimation fiable de votre TVA pour payer
- un solde client vieillissant et donc un système efficace de recouvrement de vos dettes (dangereux pour le moment !)
- un solde vieillissant des fournisseurs et un suivi de vos dettes,
- un contrôle budgétaire qui vous permet de voir les produits ou les postes de dépenses qui ne correspondent pas à vos objectifs !
- un lien pour récupérer ou envoyer des données à votre comptabilité, ce qui nécessite des saisies doubles ou triples !
Juste ça…
Mais attention : il se peut que certains outils réussissent bientôt à synthétiser l’argent (quotidien) et la comptabilité (au mieux mensuellement) en produisant des journaux de tenues (achats, ventes, banques) ! Le rêve, c’est ça ? Enfin…
— Ne confondez pas logiciel de trésorerie avec le site de votre banque
Nous avons tous des comptes bancaires accessibles sur le Web qui nous donnent la position instantanée de notre trésorerie et parfois quelques graphiques à secteurs expliquant nos revenus et dépenses passés par catégorie. Certains outils appelés « intégrateurs » permettent de synthétiser en un seul endroit vos comptes auprès de plusieurs banques (exemple : Bankin’).
— Ne confondez pas les prévisions de trésorerie et les prévisions d’exploitation
Les budgets définis le plus souvent par votre comptable agréé sont exprimés en comptes « hors taxes » et classés par comptes de classe 7 (revenus) et de classe 6 (dépenses). Alors que les liquidités sont exprimées en « toutes taxes incluses » , car c’est le mouvement total et son impact sur vos liquidités qui nous importent.
Alors :
- une prévision d’exploitation est hors TVA et à la date des factures (clients et fournisseurs),
- une prévision de trésorerie est incluse de la TVA et à la date du mouvement dans la banque.
Le premier (opérationnel) est celui qui vous est le plus souvent délivré par votre comptable. Le second (cash) est plus complexe et plus fréquent, sauf quand on a un bon outil !
Graphiques d’exploitation et de trésorerie TurboPilot – Choix de périodes, Comparatif, Analytique, Revenu ou Variations de trésorerie Les 4 familles d’outils proches de la trésorerie
Famille n° 1 : précomptabilité
Il s’agit essentiellement d’outils qui aident l’entreprise et son comptable à trouver des pièces et des informations : plateformes d’alimentation, outils de scan/OCR pour les factures d’achat et les notes de frais, outils de reporting des dépenses purs, outils de facturation et de paiement. Ils ne donnent que le passé et le présent du trésor.
Famille 2 : prévisions d’exploitation
C’est le logiciel qui permet de faire des prévisions et des plans d’affaires. Nous parlons ici des prévisions d’exploitation (exprimées en hors TVA et à la date de facturation). Ils ne fournissent que des données chiffrées et statiques sur les flux de trésorerie.
Famille 3 : Prévisions de trésorerie pure
Ces outils saisissent les données bancaires, les classent par catégories et permettent d’établir des prévisions de flux de trésorerie qui sont souvent manuel (en impôt et date du mouvement dans la banque). Ils ne fournissent que des données financières déconnectées de la comptabilité et sont simples mais fastidieux à mettre en œuvre.
Famille 4 : prévisions d’exploitation, flux de trésorerie et gestion
Ces outils vont au-delà des fonctionnalités de la famille 3 : ils sont souvent riches en API avec des outils tiers et ajoutent un lien comptable qui permet de prévoir les opérations avec suivi du budget, la gestion des comptes clients et fournisseurs, de nombreuses indicateurs. Ils fournissent donc un contrôle de gestion complet qui permet à l’entreprise de gagner du temps et de l’argent (éviter les doubles entrées partout), et de prendre les meilleures décisions au plus tôt.
15 fonctions essentielles pour choisir votre logiciel de trésorerie (ou un outil Saas cash) bientôt le 16 en cadeau ?
1- Budget de trésorerie :
Il vous permet de définir l’équilibre de vos revenus et dépenses au cours de l’année à venir et de construire votre courbe de trésorerie dynamique. Certains outils vous permettent de travailler sur 3 ans ou plus avec le plan comptable de votre entreprise (comptes de classes 6 et 7) ou par catégories pour plus de simplicité. Cet exercice de prévision peut être réalisé conjointement avec votre comptable pour une meilleure fiabilité.
Il est indispensable de récupérer des fichiers FEC (fichier des pièces comptables — format imposé par l’administration fiscale) ou des livres comptables pour tirer parti des données antérieures et établir votre budget de fonctionnement et de trésorerie plus rapidement.
Cela crée automatiquement des courbes de trésorerie passées ce seront de précieux points de comparaison.
2- Courbe de trésorerie visuelle et dynamique
Il est fondamental de comprendre votre situation future en un clin d’œil et d’intervenir dynamiquement sur un point de la courbe.
Par exemple , vous pouvez décaler les dates de paiement prévues pour certains fournisseurs payés par chèque ou virement bancaire, ce qui en fait une mauvaise décision !
Des visualisations comparatives sur 3 ans, une sélection de banques, une consolidation des liquidités et divers filtres sont essentiels pour obtenir les meilleures informations possibles.
3- Capture et suivi des flux réels ayant un impact sur ce flux de trésorerie
Ces flux se déclinent en trois types :
-
- flux bancaires
- relatifs aux achats et aux ventes
- (facturation et/ou trésorerie
- Tous ces flux doivent pouvoir être injectés au moins au format universel (csv, Microsoft Excel,…) ou par des canaux plus automatiques.
Par exemple , pour les achats, les outils de numérisation avec OCR (reconnaissance de caractères) vous permettent de gérer automatiquement le flux de trésorerie réel lié aux factures d’achat et aux notes de frais, tout en conservant une image de ces pièces dans votre gestion documentaire.
Pour les ventes, une récupération via une API ou par une exportation à partir de votre logiciel de facturation ou de paiement est un plus.
Pour les mouvements bancaires, trois secteurs coexistent :
- vous passez par votre comptable qui récupère vos flux via des « ebics » : c’est généralement gratuit (mais pas toujours !) et l’entreprise vous le transfère dans les outils qu’elle met à votre disposition. Mais il s’agit rarement d’un véritable outil de trésorerie ;
- vous passez par une solution de « mise au rebut » qui capture automatiquement vos mouvements et les injecte dans votre outil de trésorerie. Depuis la PSD2, les banques qui doivent vous fournir vos données gratuitement ont mis en place des « authentifications fortes » qui peuvent vous obliger à ressaisir votre identifiant et votre mot de passe très régulièrement (parfois tous les jours) ! Et parfois pour indiquer que le compte « mis au rebut » est bien un compte professionnel.
- vous passez par une plateforme ebics en direct sécurisée (sans votre comptable) : c’est la solution la plus puissante mais aussi la plus coûteuse. À réserver aux groupes d’entreprises qui ont de nombreuses banques et comptes et qui ont besoin d’effectuer des transferts d’argent fréquents (« cash pooling ») afin d’optimiser leur flux de trésorerie.
4- Approximation bancaire R (semi) automatisée
Un bon logiciel de trésorerie vous permettra une automatisation significative de ce rapprochement entre achats/ventes et la banque. De quoi gagner du temps pour le consacrer à vos clients et à votre chiffre d’affaires !
Des fonctionnalités de renseignement sont parfois fournies dans les outils de trésorerie pour mieux qualifier ces mouvements :
- par catégories ou mieux par compte comptable général
- des clients ou des fournisseurs.
Privilégiez les solutions qui offrent ces informations, notamment en lien avec le plan comptable de votre entreprise.
5- Alertes concernant les retards de paiement client
Il est essentiel de surveiller « culotte » vos délais de paiement, de lister les clients débiteurs et l’âge de leur dette, un solde client âgé est top pour cela. Si vous disposez de fonctionnalités de rappel plus ou moins automatisées, c’est encore mieux !
Les meilleurs outils de trésorerie offrent ces options : ils semblent essentiels à tous ceux qui veulent vraiment contrôler leur trésorerie !
6- Alertes concernant les fournisseurs de retard de
Si vous cachez trop de factures « sous le tapis », votre entreprise aura rapidement des problèmes ! Un fournisseur de solde âgé est le meilleur pour cela.
Certains outils vous offrent des fonctionnalités pour déclencher des transferts directs vers vos fournisseurs : c’est très professionnel et vraiment utile !
7- Alertes en cas de débordement de découvertes
Savoir anticiper très bien à l’avance vos creux de trésorerie, c’est précieux pour passer à l’action : reporter les règlements des fournisseurs, remettre des liquidités ou avertir votre banquier ! Les pics de trésorerie doivent également être pris en compte pour envisager d’investir vos liquidités dormantes.
8- Flux de trésorerie et indicateurs de direction
Estimation de votre TVA à payer, position et variation de votre chiffre d’affaires, de vos marges, de votre résultat d’exploitation, de vos soldes de gestion intermédiaires, de votre état de trésorerie, de votre table d’opération, de vos anciens soldes clients et fournisseurs
Des rapports complets avec lesquels vous impressionnerez favorablement et rassurerez votre banquier et votre comptable agréé ! Cela peut vous faciliter l’obtention de financement, ou même réduire légèrement vos frais comptables ou du moins les contrôler…
Si vous souhaitez également des indicateurs comptables et financiers (BFR, SIG, marge opérationnelle, bénéfice net, etc.), privilégiez un outil qui reste connecté aux données comptables (importations/exportations ou API).
9- Simulations et affichages
multiple La création de différentes hypothèses (via des simulations) et leur affichage, la comparaison des liquidités sur plusieurs années, la consolidation de la trésorerie multibancaire, le déclenchement de virements interbancaires…
Tout cela vous fournira des services inestimables pour envisager l’avenir sereinement et stimuler votre croissance !
10- Multi-utilisateurs, multi-entreprises et multi-banques
Selon votre processus de gestion de trésorerie, il est courant d’émettre des droits différents aux employés de votre entreprise ou à certains de vos partenaires externes.
Un tableau de bord des entreprises gérées est disponible à l’entrée. Bien entendu, la capacité de gérer plusieurs banques, voire des coopératives de crédit, est un atout.
11- Gestion des retraits et des virements bancaires
De la trésorerie, il est indispensable de déclencher un débit client ou d’effectuer un paiement fournisseur par virement bancaire !
Le logiciel doit également vous faire gagner du temps et disposer d’informations pertinentes et immédiates pour prendre les meilleures décisions.
12- Un module de paiement
Recouvrement de la caisse enregistreuse, comptage et vérification de la caisse enregistreuse, fermeture de l’argent par un superviseur, remise des chèques, archivage des encaissements (envois de fonds, billets CB, détails du comptage physique de la monnaie).
13- Éco-système d’outils partenaires
Sans tomber dans l’usine à gaz, il existe deux outils partenaires essentiels car ils ont un impact direct sur la gestion de votre trésorerie.
Nous parlons de :
- une facturation qui vous permet de récupérer les ventes à tout moment mais aussi les commandes futures qui peuvent être chaînées à un ERP ou un CRM ;
- et un outil de scan/OCR pour les factures d’achat et les dépenses des rapports pour récupérer les achats au fur et à mesure.
Couplée à la capture bancaire, la gestion de votre trésorerie est alors fluide et presque en temps réel !
rapprochement bancaire et le chaînage à la comptabilité Le garantissent que vous disposez d’informations fiables.
C’est ce que demandent de plus en plus les chefs d’entreprise.
Cependant, les outils les plus complets sont également enchaînés par API à : CRM, ERP (gestion des commandes et des achats), devis/facturation, paiements, gestion et validation des notes de frais, systèmes de paiement par carte de crédit (gestion des commissions), coût et marge analyse (par métier, site, projet,…).
Un écosystème complet qui vous permet de créer votre et un environnement de conduite idéal !
14- Vidéos fonctionnelles en e-learning
Entre prise en charge autogérée et support « ticket haut de gamme », la formation en ligne permet, via de courtes vidéos, une appropriation de qualité.
Une formation individualisée peut compléter la réussite.
Certains éditeurs sont soutenus par des réseaux de consultants, de CPO externalisés, de chefs de bureau qui peuvent fournir des services ou des conseils en plus du comptable agréé.
15- Une assistance réactive
Un système de tickets et éventuellement une assistance téléphonique avec une réponse pendant la journée ou mieux. L’argent n’attend pas !
16- La comptabilité produite par le Trésor ?
Après le temps de prévision, le travail quotidien de surveillance des flux de trésorerie pourrait bien permettre de produire une comptabilité sans aucune connaissance comptable . Que suivre ?
Les critères essentiels pour choisir un logiciel de trésorerie (ou un outil SaaS) sont-ils essentiels ?
Outre le choix en fonction des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, voici les critères les plus évidents pour faire le meilleur choix en fonction de votre activité :
o la récente activité de votre entreprise :
En général, les entreprises qui démarrent leur activité n’ont pas besoin de gestion de trésorerie lorsqu’elles démarrent leur entreprise. Vous serez trop préoccupé par les formalités de création, vos offres, la recherche de clients et le chiffre d’affaires… Pour une prévision un peu simple, une feuille de calcul fera l’affaire…
o la taille de votre entreprise :
En général, un outil de flux de trésorerie devient nécessaire lorsque l’entreprise compte au moins 3 à 5 employés ou exprimé en chiffre d’affaires, dépasse 300 à 500 000€.
o vos souhaits de gestion de gestion :
Si vous êtes un dirigeant soucieux de la gestion, les seuils ci-dessus peuvent être abaissés. En outre, il existe une différence d’engagement entre un tableau de bord comptable (réalisé par votre comptable) et une gestion de trésorerie dynamique. Si le premier est sans travail pour vous, le second nécessite la conception du budget (souvent un jour ouvrable), puis un suivi d’un quart d’heure minimum par jour. En outre, comptez les points hebdomadaires pour mettre à jour les hypothèses de revenus.
o vos outils de gestion déjà en place :
Si vous souhaitez maintenir votre logiciel de trésorerie en marche, choisissez plutôt un outil de trésorerie pure. En revanche, s’il vous manque beaucoup de « briques », vous pouvez passer à des assemblages modulaires.
o votre relation de collaboration avec le comptable agréé :
l’idéal est d’avoir un comptable agréé impliqué avec vous dans cet outil de trésorerie parce que lui aussi peut en bénéficier en termes de productivité. Il pourra également vous conseiller plus utilement. Sans cela, une bonne formation, un le processus d’organisation de gestion en place et un soutien technique éclairé vous seront précieux.
o le niveau de soutien souhaité :
un audit gratuit de votre organisation administrative et comptable ? Vous soutenez la création de votre budget ? Le développement d’un processus de suivi des flux de trésorerie optimisé ? Une formation personnalisée et financable chez DataDock (soutenue par des fonds de formation continue) ? Un suivi périodique de votre mise en œuvre de l’outil ?
o votre budget :
il ne peut pas tomber en dessous de quelques dizaines d’euros par mois pour l’abonnement à l’outil. En fonction de vos ambitions, du soutien et de l’assistance que vous souhaitez, votre partenaire doit vous proposer des solutions à géométrie variable.
o le stockage sécurisé de vos données en France :
si la confidentialité totale de vos données vous est chère, les éditeurs français vous donneront plus de garanties.
o vos problèmes de financement ou besoins :
ci-dessous, nous listons les cas où votre entreprise a spécifiquement besoin d’un outil de trésorerie.
Situations qui favorisent le besoin d’un logiciel de trésorerie
-
- votre activité est saisonnière
- votre entreprise est multi-produits, multi-sites, multi-banques
- Vous gérez de nombreuses entreprises
- vous gérez de nombreuses banques et comptes bancaires (et souhaitez les consolider)
- vous gérez une banque comptes pour
- vous êtes une franchise, vous gérez des affiliés,
-
- vos marges sont faibles et le secteur concurrentiel dans
- lequel vous vivez l’une des cinq crises de trésorerie : crise de croissance, mauvaise gestion de BFR,
- réduction cyclique de l’activité, erreur de financement, perte de rentabilité
- votre entreprise est en difficulté ou en redressement
- projets d’investissement ou d’embauche
- vous êtes une start-up qui a recueilli des fonds importants
- Votre profil de cadre est un contributeur majeur, soyez exigeant sur la gestion de votre entreprise
Pour quelles raisons recourir à un logiciel de facturation ?
La gestion d’une entreprise, que ce soit une PME ou une firme internationale est loin d’être un long fleuve tranquille. Elle implique la prise en considération de nombreux facteurs clés. Les aspects financiers, administratifs ou fiscaux entrent en ligne de compte. Néanmoins, il existe désormais une multitude d’outils qui facilitent la vie des chefs d’entreprise. Il s’agit, par exemple, de l’utilisation d’un logiciel facture comme Evoliz. Facile d’usage, ce dernier est même accessible aux personnes qui n’ont pas des compétences avancées en matière de comptabilité.
Le recours à ce type de logiciel simplifie la gestion de vos factures et de vos devis. Cet outil vous permet, en effet, d’éditer ces documents. Il vous donne la possibilité d’enregistrer au préalable les produits ou les services des PME afin d’appliquer automatiquement le taux de TVA réel, ce qui limite significativement les risques d’erreurs. Ces programmes comportent désormais de nombreuses fonctionnalités utiles. Ils sont parfois capables de générer des relances automatiques en cas de retard de paiement.
De plus, ce logiciel vous permet d’accéder rapidement aux différents chiffres de votresociété. Ces données vous aident à analyser et à modifier votre stratégie afin d’optimiser la rentabilité de votre activité.